Sueldo neto de un administrativo en 2026 en España: bruto, IRPF, pagas y poder adquisitivo
¿Cuánto gana realmente un administrativo en 2026 en España? La respuesta depende de varios factores: convenio aplicable, sector (servicios, industria, banca, sanidad, administración pública o multinacional), comunidad autónoma, tipo de contrato, número de pagas (12 o 14), antigüedad y complementos. Aun así, con datos de mercado recientes, la mayoría de administrativos se mueven en un rango de 18.000 a 24.000 euros brutos anuales, con casos que llegan a 26.000-30.000 euros en empresas grandes o sectores regulados.
Este análisis desglosa cómo pasar de salario bruto a neto, explica las retenciones de IRPF y cotizaciones a la Seguridad Social, y compara el poder adquisitivo entre comunidades autónomas. Incluye ejemplos numéricos y tablas para que puedas estimar tu nómina y, si quieres afinar el cálculo, usar la herramienta de Calculadora Sueldo Neto.
Importante: los tipos efectivos de IRPF y bases máximas de cotización se actualizan cada año. Para 2025, las referencias oficiales aplicables a las nóminas de 2026 (hasta nueva actualización) se encuentran en la Agencia Tributaria y la Seguridad Social. En este artículo asumimos un contrato indefinido y un perfil sin discapacidad ni circunstancias especiales, salvo que se indique lo contrario.
Panorama salarial del administrativo en 2026
Rangos brutos por experiencia y sector
- Entrada (0-2 años): 17.000-19.000 € brutos/año (próximo al SMI si es junior o recepcionista administrativo).
- Estándar (2-5 años): 19.000-23.000 € brutos/año en pymes y servicios.
- Senior (5-10 años): 23.000-27.000 € brutos/año; más en sectores regulados (energía, farma, banca).
- Responsable/Back-office especializado: 27.000-32.000 € brutos/año, dependiendo de idioma, ERP y alcance.
En convenios sectoriales (oficinas y despachos, metal, comercio, logística) los niveles profesionales y los pluses (idiomas, nocturnidad, disponibilidad) alteran el salario final. Empresas con convenio propio y mayor tamaño tienden a pagar por encima de la mediana.
De cara al poder adquisitivo, no solo importa lo que cobras, sino dónde vives: el coste de vivienda, transporte y cesta de la compra varía entre Madrid/Barcelona y otras capitales. El mismo bruto puede dejarte un neto similar pero con capacidad de ahorro muy distinta.
De bruto a neto: cómo se calcula una nómina de administrativo
Componentes básicos del cálculo
- Devengos: salario base, antigüedad, complementos (idiomas, responsabilidad), pluses (transporte, comida) y pagas extra.
- Cotizaciones del trabajador a la Seguridad Social (contrato indefinido tipo general):
- Contingencias comunes: 4,70%
- Desempleo: 1,55%
- Formación profesional: 0,10%
- IRPF: retención según salario, situación familiar y comunidad autónoma (parte estatal + autonómica). Se recalcula con cambios de retribución o circunstancias.
- Número de pagas: 12 o 14. Con 14 pagas, cobras dos extras (verano y Navidad). Con 12, las extras se prorratean.
Las cotizaciones y la escala de IRPF aplicables deben consultarse siempre en fuentes oficiales actualizadas. Referencias:
Fuente: Agencia Tributaria – IRPF 2025 (https://www.agenciatributaria.es)
Fuente: Seguridad Social – Bases y tipos de cotización (https://www.seg-social.es)
Ejemplos de nómina: del bruto anual al neto mensual
Para un contrato indefinido, persona soltera sin hijos, sin discapacidad y sin hipoteca, 14 pagas, estimaciones orientativas:
- 18.000 € brutos/año (14 pagas): bruto por paga 1.285,71 €. SS aprox. 6,35%: 81,05 €. IRPF estimado 5%: 64,29 €. Neto por paga: 1.285,71 - 81,05 - 64,29 ≈ 1.140,37 €.
- 22.000 € brutos/año (14 pagas): bruto por paga 1.571,43 €. SS 6,35%: 99,29 €. IRPF estimado 9%: 141,43 €. Neto por paga: ≈ 1.330,71 €.
- 26.000 € brutos/año (14 pagas): bruto por paga 1.857,14 €. SS 6,35%: 117,83 €. IRPF estimado 13%: 241,43 €. Neto por paga: ≈ 1.497,88 €.
Estas cifras son aproximadas y pueden variar por convenio, prorrateo de extras, pluses exentos o retribución flexible (tickets restaurante, seguro médico, guardería). Para un cálculo individual y comparativa por comunidad autónoma, utiliza la Calculadora Sueldo Neto.
12 o 14 pagas: ¿qué conviene?
El neto anual no cambia: 12 o 14 pagas solo modifica el patrón de cobro. Con 12 pagas, el neto mensual es mayor; con 14, el ingreso mensual estándar es más bajo, pero recibes dos pagas extra completas. Si tienes gastos estacionales (verano/Navidad) o prefieres disciplina de ahorro automatizada, 14 pagas puede ser útil. Si gestionas bien tu presupuesto mensual, 12 pagas facilita liquidez corriente.
Diferencias por CCAA e impacto en el poder adquisitivo
La escala autonómica del IRPF y deducciones propias hacen que, a igual salario, la retención varíe 1-2 puntos según comunidad autónoma para rentas medias. Además, el coste de la vivienda y la inflación local condicionan la capacidad de ahorro. Como guía general en 2026 (con normativa 2025 vigente, salvo cambios):
- Madrid: tipos efectivos moderados para rentas medias; con 22.000 €, la retención puede situarse ligeramente por debajo del 9% en perfiles estándar.
- Cataluña: tipos autonómicos algo más altos en ciertos tramos; posible 9,5-10% en el ejemplo de 22.000 €.
- Comunidad Valenciana: retenciones cercanas a Cataluña para rentas medias.
- Andalucía: rebajas autonómicas de los últimos años benefician tramos medios; entorno 8,5-9% en el ejemplo.
- País Vasco y Navarra: regímenes forales con escalas propias; el tipo efectivo puede diferir, con efectos similares a 8,5-9,5% para estas rentas.
Estas diferencias, junto al alquiler y transporte, pueden suponer 100-200 € mensuales de diferencia real en el bolsillo entre ciudades, incluso con la misma nómina neta.
Fuente: INE – Indicadores económicos (https://www.ine.es)
Contrato, retenciones y deducciones habituales
Tipo de contrato
- Indefinido: retención por desempleo del trabajador 1,55% (total SS ≈ 6,35%).
- Temporal: retención por desempleo del trabajador 1,60% (total SS ≈ 6,40%).
Otros conceptos que pueden aparecer: horas extra (con cotización específica), complementos por turnicidad, nocturnidad y guardias. Recuerda que algunos pluses pueden no consolidar.
Situación familiar e IRPF
- Mínimos personales y por descendientes reducen la cuota. Tener hijos o discapacidad ajusta la retención.
- Hipoteca con derecho a deducción (adquisiciones anteriores a 2013) puede influir en el ajuste anual.
- Retribución flexible: parte exenta (comida, transporte) reduce base sujeta a retención.
Ante dudas, puedes simular escenarios en la Calculadora Sueldo Neto y contrastar con la normativa de la Agencia Tributaria.
Pagas extra y prorrateo
Si tienes 14 pagas no prorrateadas, las pagas extra suelen estar exentas de retención de contingencias comunes pero sí pueden soportar IRPF, según configuración del convenio y sistema de nómina. En el prorrateo de 12 pagas, la base y las retenciones se uniformizan cada mes.
Finanzas personales del administrativo: liquidez y ahorro
Con sueldos entre 18.000 y 24.000 € brutos, la clave es estabilizar un colchón de 3-6 meses de gastos y controlar el esfuerzo de vivienda. Si necesitas reforzar liquidez para formación o movilidad laboral, existen instrumentos de financiación y también alternativas patrimoniales.
Si eres propietario y buscas liberar liquidez sin perder el uso de tu vivienda, puedes informarte sobre operaciones de venta con alquiler garantizado a través de la calculadora de sale & leaseback. No es un producto para todos, pero en determinados casos permite optimizar el balance personal frente a créditos más caros.
Tablas y referencias rápidas
| Bruto anual (€) | Bruto por paga (€) | SS trabajador (6,35%) (€) | IRPF estimado | IRPF por paga (€) | Neto por paga (€) | Neto anual (€) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 18.000 | 1.285,71 | 81,05 | 5% | 64,29 | 1.140,37 | 15.965 |
| 22.000 | 1.571,43 | 99,29 | 9% | 141,43 | 1.330,71 | 18.630 |
| 26.000 | 1.857,14 | 117,83 | 13% | 241,43 | 1.497,88 | 20.970 |
Notas: estimaciones orientativas. El IRPF efectivo depende de mínimos y deducciones personales y autonómicas, así como de retribución flexible. Revisa siempre tu caso.
| Modalidad | Bruto mensual (€) | SS (6,35%) (€) | IRPF 9% (€) | Neto mensual (€) | Pagas | Neto anual (€) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 12 pagas | 1.833,33 | 116,92 | 165,00 | 1.551,41 | 12 | 18.617 |
| 14 pagas | 1.571,43 | 99,29 | 141,43 | 1.330,71 | 14 | 18.630 |
La diferencia de céntimos anuales obedece a redondeos. El neto anual real es prácticamente idéntico con 12 o 14 pagas.
| CCAA | IRPF estimado | Neto por paga (€) | Neto anual (€) |
|---|---|---|---|
| Madrid | 8,5% | 1.338,57 | 18.740 |
| Cataluña | 10,0% | 1.315,00 | 18.410 |
| Comunidad Valenciana | 10,0% | 1.315,00 | 18.410 |
| Andalucía | 9,0% | 1.330,71 | 18.630 |
| País Vasco / Navarra | 9,0-9,5% | 1.324-1.331 | 18.540-18.630 |
Estimaciones orientativas basadas en tipos efectivos medios. La retención individual puede variar. Verifica con la AEAT y tu nómina.
Para ajustar tu caso con exactitud (hijos, discapacidad, hipoteca, movilidad geográfica, retribución flexible), realiza una simulación en la Calculadora Sueldo Neto.
SMI, medias salariales y coherencia con 2024-2025
El Salario Mínimo Interprofesional (SMI) se actualizó en 2024 y 2025. Muchos puestos administrativos junior se referencian en torno a estos niveles, sobre todo en pymes y convenios de entrada. Si tu salario está muy próximo al SMI, revisa la jornada, las horas extra y los pluses de convenio.
Para contextualizar tu situación, compara tu bruto con la media del sector y tu CCAA. Las estadísticas del INE ayudan a entender el poder adquisitivo según territorio y actividad, y a orientar tus expectativas salariales.
Fuente: INE – Indicadores económicos (https://www.ine.es)
Checklist fiscal y laboral para administrativos
- Revisa convenio y categoría. Confirma si hay pluses consolidables.
- Comprueba número de pagas y si las extras están prorrateadas.
- Verifica retención de IRPF: si cambian tus circunstancias, pide regularización.
- Considera retribución flexible (tickets comida, transporte, seguro médico) para optimizar el neto.
- Evalúa coste de vida local si te ofrecen un cambio de sede o teletrabajo.
- Planifica ahorro con cargo a pagas extra si estás en 14 pagas.
Para escenarios complejos o negociación salarial, un asesor o el departamento de RR.HH. pueden ayudarte a estructurar el paquete retributivo y escoger entre 12 o 14 pagas, así como a estimar correctamente la retención y las cotizaciones.
Referencias oficiales y de interés:
Fuente: Agencia Tributaria – IRPF 2025 (https://www.agenciatributaria.es)
Fuente: Seguridad Social – Bases y tipos de cotización (https://www.seg-social.es)
Fuente: INE – Indicadores económicos (https://www.ine.es)
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el sueldo bruto medio de un administrativo en 2026?
La mayoría se sitúa entre 18.000 y 24.000 € brutos anuales, con picos de 26.000-30.000 € en empresas grandes o sectores regulados. La experiencia, los idiomas y el dominio de ERPs marcan diferencias.
¿Cuánto se descuenta de Seguridad Social en la nómina?
Para contrato indefinido, aproximadamente el 6,35% del trabajador: 4,70% contingencias comunes, 1,55% desempleo y 0,10% formación. En temporal, el desempleo sube al 1,60% (total aprox. 6,40%).
¿Cómo cambia el neto entre 12 y 14 pagas?
El neto anual es similar. Con 12 pagas cobras más cada mes; con 14, percibes dos pagas extra y algo menos cada mensualidad ordinaria.
¿Influye la comunidad autónoma en la retención de IRPF?
Sí, por la escala autonómica. Dos trabajadores con igual salario pueden tener diferencias de 1-2 puntos en el tipo efectivo dependiendo de la CCAA.
¿Qué complementos pueden mejorar el neto?
Pluses exentos o retribución flexible (dietas dentro de límites, tickets restaurante, transporte) pueden mejorar el neto al reducir la base sujeta a IRPF.